GESTION DE COPROPRIETE
Pour la gestion de votre copropriété, le Syndic XIMMOA doit-être désigné à l’assemblée générale par un vote majoritaire. Le mandat de Syndic de copropriété doit-être conforme au contrat-type en vigueur, qu’il s’agisse d’un professionnel ou d’un non professionnel. Dès sa désignation, le Syndic XIMMOA devient le représentant légal de votre Syndicat des copropriétaires. Il travaille en collaboration avec les membres élus du Conseil Syndical.
En qualité de syndic, XIMMOA assure :
La gestion financière et comptable :
XIMMOA élabore le budget prévisionnel adapté aux besoins du Syndicat, réalise les comptes et leurs annexes, procède à la répartition des charges, fait vérifier les comptes par le Conseil syndical, et les soumettre au vote des copropriétaires à l’assemblée générale.
XIMMOA procède à l’ouverture d’un compte bancaire séparé au nom du Syndicat sauf si la copropriété compte moins de 15 lots puis il gère les fonds placés par le Syndicat des copropriétaires.
La gestion administrative et juridique
XIMMOA prépare et envoie les comptes-rendus, les convocations à l’assemblée générale, et les procès-verbaux. Il vous renseigne sur les décisions prises et les fait appliquer. Il vous informe aussi de l’état d’avancement des travaux, de la situation comptable financière et juridique du Syndicat. A propos des contentieux et des litiges, il représente votre Syndicat de copropriétaires en justice.
XIMMOA souscrit des contrats d’entretien et de maintenance, les contrats d’assurance avec l’accord du Conseil syndical ou suite au vote à l’assemblée générale. Il propose la mise en concurrence des contrats d’entretien et de maintenance. Il met en place un accès sécurisé en ligne aux documents de votre copropriété.
XIMMOA assure la gestion des sinistres et des travaux de maintenance et de grosses réparations, le suivi de la maintenance, des contrôles règlementaires et la réception des travaux. En cas d'urgence, XIMMOA fait réaliser les travaux nécessaires pour la sauvegarde de l’immeuble.
La gestion des contrats de travail des employés d’immeuble
XIMMOA établit les contrats et les déclarations des employés du Syndicat aux organismes sociaux et fiscaux, les contrôle et les surveille, émet leurs bulletins de paie, règle les salaires, recherche du personnel,
…etc.
Les relations avec les collectivités et les tiers
XIMMOA représente le Syndicat des copropriétaires auprès des collectivités, des entreprises, des prestataires et auprès d’autres tiers. Il effectue au nom du Syndicat toutes les demandes, notamment des subventions auprès de l’ANAH et les collectivités, ou des devis auprès des entreprises et autres prestataires.
Les services plus
Dans la vie de l’immeuble, en complément des prestations dues sur les parties communes, XIMMOA vous offre ses SERVICES PLUS sur les parties privatives. Elle vous fait bénéficier des tarifs préférentiels de son réseau de fournisseurs et de prestataires, notamment en :
Serrurerie – Plomberie – Electricité – Vitrerie - Assainissement, désengorgement - Volet roulant - Rideau métallique - Ouverture de porte – Rénovation – Jardinage - Autres services.
